POS مشین کے بہاؤ کی جانچ کیسے کریں

POS مشین کے بہاؤ کی جانچ کیسے کریں

الیکٹرانک ادائیگی کی مقبولیت کے ساتھ ، POS مشینیں تاجروں کے روز مرہ کے کاموں میں ایک ناگزیر ٹول بن چکی ہیں۔ چاہے یہ لین دین کے ریکارڈ ، مفاہمت یا مالی آڈیٹنگ کی جانچ کر رہا ہو ، POS مشین کے بہاؤ کی جانچ کرنا ایک ایسی مہارت ہے جس پر تاجروں کو عبور حاصل کرنا چاہئے۔ اس مضمون میں POS مشین کے بہاؤ کے استفسار کے طریقہ کار کو تفصیل سے متعارف کرایا جائے گا ، اور آپریشن کے عمل کو جلدی سے سمجھنے میں آپ کی مدد کے لئے ساختی ڈیٹا منسلک کیا جائے گا۔

1. POS مشین فلو انکوائری کے عام طریقے

POS مشین کے بہاؤ سے استفسار کرنے کا طریقہ برانڈ اور ماڈل کے لحاظ سے مختلف ہوتا ہے ، لیکن یہ عام طور پر درج ذیل طریقوں سے حاصل کیا جاسکتا ہے۔

2. POS مشین کے بہاؤ کی جانچ پڑتال کرتے وقت نوٹ کرنے کے لئے پوائنٹس

1.وقت کی حد کی حد: کچھ POS مشینیں یا بینک سسٹم صرف آخری 3-6 ماہ کے لین دین سے استفسار کرتے ہیں۔ اگر یہ مقررہ تاریخ سے زیادہ ہے تو ، آپ کو اسے بازیافت کرنے کے لئے کسٹمر سروس سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے۔

2.ڈیٹا کی درستگی کی جانچ پڑتال: لین دین کی رقم ، ہینڈلنگ فیس ، آمد کا وقت ، وغیرہ بہتے ہوئے پانی میں اصل لین دین کے مطابق ہونا چاہئے ، اور اگر کوئی تضاد پایا جاتا ہے تو بروقت رائے کی ضرورت ہوتی ہے۔

3.سیکیورٹی کی توثیق: آن لائن بینکنگ یا ایپ کے ذریعہ پوچھ گچھ کرتے وقت ، آپ کو معلومات کے رساو سے بچنے کے ل ide شناخت کی توثیق کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے جیسے ایس ایم ایس تصدیقی کوڈ اور فنگر پرنٹ۔

4.فارمیٹ کا انتخاب برآمد کریں: اس کے بعد کے اعداد و شمار کے تجزیے کو آسان بنانے یا مالی سافٹ ویئر میں درآمد کرنے کے لئے ایکسل فارمیٹ کو ترجیح دینے کی سفارش کی جاتی ہے۔

3. POS مشین کے بہاؤ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات کے جوابات

4. POS مشین کے بہاؤ کو موثر انداز میں کس طرح منظم کریں

1.باقاعدہ بیک اپ: حادثاتی نقصان سے بچنے کے ل every ہر ہفتے چلانے والے ڈیٹا کو برآمد اور بیک اپ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

2.درجہ بندی کا ٹیگ: فالو اپ ٹریکنگ کی سہولت کے لئے غیر معمولی لین دین (جیسے رقم کی واپسی اور اصلاحات) میں نوٹ شامل کریں۔

3.آٹومیشن ٹولز: بہتے ہوئے پانی کے خود کار طریقے سے مفاہمت کے حصول کے لئے POS سسٹم سے رابطہ قائم کرنے کے لئے مالی سافٹ ویئر (جیسے کنگڈی ، UFIDA) استعمال کریں۔

4.اجازت کی درجہ بندی: مختلف عہدوں پر ملازمین کے لئے استفسار کی اجازت مرتب کریں۔ مثال کے طور پر ، کیشیئر صرف موجودہ دن کے بہاؤ کو دیکھ سکتے ہیں ، اور مالیاتی اہلکار تمام تاریخی اعداد و شمار تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

مذکورہ بالا طریقوں کے ذریعہ ، تاجر POS مشین کے بہاؤ کے استفسار کی مہارت کو جلدی سے ماسٹر کرسکتے ہیں ، ٹرانزیکشن ڈیٹا کی سالمیت اور درستگی کو یقینی بناسکتے ہیں ، اور کاروباری انتظام کے لئے مضبوط مدد فراہم کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کی خصوصی ضروریات ہیں تو ، یہ تجویز کی جاتی ہے کہ اپنی مرضی کے مطابق حل حاصل کرنے کے لئے براہ راست POS مشین سروس فراہم کنندہ یا بینک کسٹمر سروس سے رابطہ کریں۔